實守紙業株式会社は、古紙・パルプ・洋紙の流通を事業として行い、紙パルプ産業に原料の供給と製品の流通という面で貢献することによって、消費者の物質的・文化的に豊かな生活に寄与することのみならず、古紙の回収・選別という再資源化、そしてそれから生産された紙を販売することを通してクローズドリサイクルを実現し、地球環境保全にも積極的に働きかけていく企業です。
当社は上記事業の遂行に関わる古紙の処理を委託して下さるお客様や、印刷の依頼を下さるお客様の個人情報は勿論、社内関係者（役員・従業員）の個人情報も含めて適正に管理し保護することが企業の社会的責任と認識し、以下の通りその取り組みを実践致します。

1. 当社は、事業活動の範囲内で個人情報の利用目的を特定し、その目的達成のために必要な限度で公正かつ適正に個人情報の取得、利用及び提供を行います。また、取得した個人情報の目的外利用をしないよう処置を講じます。事業の遂行に関わるお客様の個人情報を収集する時は、その利用目的を特定し、通知します。
   当社の個人情報の利用目的
   ・古紙リサイクル品の適正処理のため
   ・印刷受託業務のため
   ・従業員管理のため（退職者の情報管理含む）
   ・新規採用活動における応募者の適正管理のため
   ・上記サービスにおける業務連絡のため
2. 個人情報の利用に関して、あらかじめお客様・役員従業員に明示した目的以外には利用しません。
3. 法令による定めが無い限り、本人の承諾無しで、個人情報を第三者に提供しません。
4. 当社が保有する個人情報への不正アクセス・個人情報の紛失・破壊・改ざん・漏洩を防ぐため適切な安全対策を講じ、予防並びに是正します。
5. 確実な個人情報保護の実現のため、個人情報関連法令及びその他の規範を遵守します。
6. 個人情報を含むものまたはその処理を、第三者に委託する場合には、適切に取り扱われるよう契約により義務づけます。
7. 保有する個人情報について、ご本人からの開示・訂正・削除・利用停止などの請求に対して誠意を持って対応します。また、個人情報に関する苦情及び相談に適正かつ迅速に対応します。
8. 当社は内部監査や事業者の代表者による見直しによるコンプライアンス・プログラムの見直しの機会を通じて、コンプライアンス・プログラムを継続的に改善し、常に最新の状態を維持します。

制定日　2006年1月1日
改訂日　2021年2月25日

實守紙業株式会社
代表取締役　實守 康敏

個人情報についてのお問い合わせ先
個人情報管理責任者　吉村 浩二
TEL　06-6708-1122
FAX　06-6709-2500

当社では「個人情報保護方針」に基づき個人情報の適切な保護に取り組んでいます。当社が事業の用に供するために取得し、または保有する個人情報について、以下の通りお知らせいたします。

1. 個人情報の取扱事業者の名称及び住所並びに法人にあたってはその代表者の氏名
   事業者名　:實守紙業株式会社
   代表取締役:實守 康敏
   住　　　所:大阪府八尾市竹渕東2丁目119番地
2. 個人情報保護管理者（若しくはその代理人）の氏名又は職名、所属及び連絡先
   個人情報保護管理者：吉村　浩二
   電子メール：printer@jitsumori.co.jp
   電話番号　：06-6708-1122
3. 個人情報の利用目的
   当社が事業活動において取扱う個人情報の利用目的は、次の通りといたします。
   
   ①保有個人データ
   

   個人情報の種別	利用目的
   取引先情報	業務管理、各種連絡、請求、支払い管理のため
   従業者情報	従業者管理に係わる業務に利用するため（業務・労務・人事管理業務、給与関連業務、福利厚生業務など）
   採用応募者情報	採用に係わる業務に利用するため（採用に関する情報提供、採用可否判断、採用業務に関する連絡など）
   退職者情報	退職者との連絡、退職者からのお問い合せへの対応に利用するため
   お問い合せ者情報	お問い合せに回答するため
   本人および代理人の情報 （開示等請求時）	開示等の求めに回答するため

   その他、個別に書面で明示したとおりの利用目的とします。
   
   ②非開示個人情報
   

   個人情報の種別	利用目的
   受古紙・機密書類回収業務により取得した個人情報	契約及びそれに伴う連絡、古紙・機密書類回収業務の遂行、溶解証明書の共有などに利用するため
   求人サイトから取得した情報	求人者に対する採用の可否を判断・通知するため

4. 個人情報に関するお問い合せ窓口
   保有個人データに関わるものを含め、個人情報の取扱についての苦情・相談、問合せは、下記の【問合せ窓口】までお申し出ください。
5. 所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先
   なし
6. 開示等の手続について
   当社では、保有個人データに関して、ご本人の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止、および第三者提供記録の開示）の請求に迅速に対応いたします。希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で対応いたします。
7. 開示等の受付方法・窓口
   保有個人データに関する開示等のお申し出は、下記の受付窓口までご連絡ください。ご連絡いただきましたら、当社所定の「個人情報開示等請求書」を郵送または、FAX、メール等でお送り致しますので、記入の上、必要書類を同封し、郵送またはメール等送付にてお申し込み下さい。（送付料は請求者のご負担となります。）
   ご本人（または代理人）であることを確認した上で、ご希望の開示方法により回答いたします。なお、この方法によらない開示等の求めには応じられない場合がありますのでご了承下さい。
8. 個人情報の安全管理のために講じた措置について
   当社では、個人情報を厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報に関する規程等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。
   個人情報の適正な取扱いの確保のため、組織的・人的・物理的・技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。
   
   【問い合せ窓口】
   

   窓口の名称	苦情・相談受付窓口
   連絡先	お問い合わせ窓口担当：吉村　浩二 住所：大阪府八尾市竹渕東2丁目119番地 電話/FAX：06-6708-1122 / 06-6709-2500 電子メール：printer@jitsumori.co.jp